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Veja os benefícios de integrar o Arquivei com o ERP da sua empresa utilizando o RPA

Por: Caio Santos Em: 8 de setembro de 2021

A integração de sistemas é um passo muito importante para as empresas terem uma visão 360 de todas as etapas. A integração do Arquivei com o ERP permite à corporação ter controle e integrar informações. Assim resultando em uma rotina de trabalho mais otimizada.

O ERP se tornou parte fundamental de qualquer empresa hoje em dia. O programa consegue entregar todas as informações para atendimentos e análise de procedimentos. Enquanto o Arquivei é essencial para controle das notas fiscais da empresa. O sistema permite o armazenamento, transferência e consultas de notas fiscais. O Arquivei consegue trabalhar com notas xml e PDF e convertê-las.

A soma dos sistemas potencializa a operação e produtividade dos setores contábil e fiscal. Para saber os benefícios de integrar sua ERP com o Arquivei continue lendo esse conteúdo.

3 motivos para integrar o Arquivei ao seu ERP

Promover a integração do Arquivei com ERP permite uma dashboard com informações de ambos os programas. Logo, o acesso às notas fiscais se torna mais ágil e eficaz colocando o Arquivei junto ao ERP.

1 – Acesso mais rápido as notas fiscais

Esse acesso mais fácil resulta em maior controle na parte de fiscal da empresa. A integração fornece fácil acesso a rastreio de notas, códigos de tributos entre outros dados.

Para notas enviadas, o Arquivei tem a capacidade de ser um banco de dados. Assim, o colaborador pode fazer os uploads das notas fiscais e armazená-la dentro do Arquivei. Enquanto para as recebidas a integração permite consulta direta da ERP no SEFAZ. 

2 – Proteção contra notas frias

A consulta ao SEFAZ também protege a empresa de possíveis notas frias. Nesse sentido, dentro da ERP, o colaborador consegue autenticar os dados das notas que estão no SEFAZ. Dessa forma evitando qualquer tipo de fraude em notas recebidas.

3 – Migração mais assertiva de notas fiscais

A gestão das notas fiscais também se torna mais fácil com a inserção da dupla de sistemas em sua empresa. Já abordamos em nosso blog o problema da migração de notas fiscais. A integração soluciona a perda de dados nas transferências das notas fiscais para o sistema da sua empresa.

Essa tarefa possui uma alta taxa de retrabalho nas corporações, pois a incompatibilidade de informações acontece frequentemente. Integrando os dois sistemas, a migração das notas acontece automaticamente.

Além disso, o Arquivei consegue arquivar as notas fiscais e ordená-las da melhor forma para o colaborador. Vale ressaltar que a integração é feita de maneira segura. Dessa forma, a empresa consegue controlar as permissões de acesso às informações.

Portanto, a performance da operação aumenta, por causa do fácil acesso às notas fiscais.  Ou seja, as tarefas se tornam mais práticas e produtivas dentro da empresa.

Integração do Arquivei com o ERP é feita por RPA

Para fazer a integração entre o Arquivei e a ERP é necessário fazer automação do processo. A automação é feita através do RPA, robotic process automation, que consegue melhorar etapas de tarefas repetitivas.

O robô, conhecido também como colaborador virtual, consegue acessar sistemas, site, captar dados e preencher planilhas. Ou seja, ele consegue emular o trabalho humano nas tarefas repetitivas, assim liberando o colaborador para tarefas mais estratégicas. 

O RPA tem a capacidade de acessar os sistemas e integrá-los de forma simples.  Além disso, ele pode ser modelado para auditar os dados.

Conheça a Yoobot parceira oficial da Arquivei

A Yoobot é parceira oficial da Arquivei e desenvolvemos uma integração nativa dentro da Arquivei, chamada de Yoo Invoice. O melhor é que a solução pode ser personalizada para o processo da sua empresa.

Ele consegue tornar todo o processo de entrada de notas fiscais mais otimizado e eficaz. A solução automatiza a entrada de notas fiscais, valida dados de produtos e fiscais em menos de 10 segundos.

Além disso, possuímos soluções para automação de processos dentro da ERP, com integrações como a da Arquivei e muito mais. Para saber mais sobre nossas soluções para a Arquivei entre em contato conosco.


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#Arquivei #Integrações de sistemas

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