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Automação contábil: por que investir e por onde começar?

Por: Thais Batista Em: 24 de novembro de 2020

O setor contábil é repleto de atividades manuais, cansativas e o volume de trabalho acabam aumentando a chance de erros e apertando prazos de entrega.

Se você, contador, se identifica com esse cenário sabe da dificuldade de conciliar as obrigações do dia a dia com análises e tomadas de decisão. Para isso, a automatização contábil pode ser um grande aliado nesta transformação.

Por que investir em automação contábil?

O RPA (Robotic Process Automation), ou automatização de processos via robôs, vem para automatizar processos rotineiros e repetitivos com muito mais agilidade e precisão.

O robô executa o processo da mesma forma que o contador, acessando sites ou sistemas para colher dados, convergindo dados e criando relatórios para análise, porém com um prazo de entrega muito menor.

Além desses, a automatização contábil traz outros benefícios, tanto para as empresas quanto para os colaboradores, como, por exemplo:

  • Aumento de produtividade de equipes.
  • Redução de custos operacionais já que o robô trabalha sem pausas.
  • Precisão e rapidez na execução de atividades.
  • Colaboradores focados em atividades de valor agregado.

Processos que podemos automatizar

Todo tipo de atividade que possui uma regra de negócio bem definida e constante pode ser executada por um robô, englobando desde atividades diárias até atividades mais pontuais. Confira alguns exemplos de processos do setor fiscal:

  • Recebimento, emissão e consulta de notas fiscais.
  • Apuração e conferência de IR.
  • Gerenciamento de documentos.
  • Geração de guias para recolhimento de tributos.
  • Processos administrativos.

>Confira em detalhes 5 processos contábeis que podem ser automatizados<

Como saber se devo investir em automação?

Primeiramente, identifique os pontos que precisam de melhorias e os principais gargalos do setor. Veja alguns exemplos:

  • Poucas pessoas para atender o volume de trabalho.
  • Atrasos no prazo de entrega de documentos contábeis.
  • Dados inconsistentes acarretando retrabalho.
  • Empresa em expansão, o que irá demandar mais trabalho.
  • Otimizar o tempo das equipes, reduzindo atividades operacionais.

Em seguida, determine as prioridades, o que precisa ser resolvido primeiro e qual prazo para que o projeto seja finalizado. Neste passo é importante incluir pessoas chaves para definir o fluxo de trabalho para que o projeto tenha êxito.

Por fim, procure ajuda de empresas especialistas em RPA para levá-lo nesta jornada de transformação. A equipe da Yoobot está disponível para atendê-lo.

 


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